2ndSun

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Aplicación Colaborativa que facilita la gestión de reuniones de trabajo y el seguimiento en línea a los acuerdos generados.

Top Meetings® permite:

  • Generar orden del día y convocar a los participantes.
  • las minutas de las sesiones se encuentran en línea.
  • Clasificar los acuerdos de cada reunión por responsable e indicar la fecha en que se deben cumplir.
  • lista y porcentaje de asistencia a las reuniones.
  • Clasificar y guardar los documentos más importantes de cada grupo en u solo lugar.
  • Reporte de cumplimiento de acuerdos.
  • Reporte de acuerdos pendientes.
  • Agenda de eventos relacionados con el grupo.
  • Y más…

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TOP MEETINGS puede ser adquirido bajo un esquema de licenciamiento en esta modalidad, la aplicación reside en la infraestructura de los clientes. También UNISOL INTERACTIVE puede ofrecer servicio de hospedaje para la licencia que el cliente adquiere. Todos los planes de licenciamiento incluyen:

  • Cursos de capacitación
  • Soporte en línea
  • Poliza anual de mantenimiento opcional (Acceso a actualizaciones)

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Compra

TOP MEETINGS tiene varios modelos de renta; para poder utilizar sus funciones más básicas hasta las más complejas. Puede ser rentado por usuario.

Compra

En ambos modelos de contratación, la aplicación puede ser customizada a las necesidades específicas del cliente. Para este tipo de servicio será necesario un análisis de requerimientos del cliente y subsecuentemente la generación de una cotización personalizada de acuerdo con dichas necesidades.

Compra

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Compra

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Gobierno:

  • Seguimiento a reuniones de gabinetes, comités, consejos y cualquier tipo de reunión que se lleva a cabo en diversas áreas de las Secretarías de Estado, Empresas Paraestatales, Gobiernos Estatales y Municipales.
  • Seguimiento ordenado de los acuerdos que se generan en cualquier tipo de reunión clasificándolos por área, responsable y fecha de cumplimiento.
  • Emisión de índices de desempeño por participante en las reuniones de trabajo.

Empresas

  • Seguimiento a reuniones de consejos, comités, juntas en proyectos y cualquier otro tipo de reunión.
  • Seguimiento ordenado de los acuerdos que se generan en las reuniones de trabajo clasificándolos por área, responsable y fecha de cumplimiento.
  • Emisión de índices de desempeño por participante en las reuniones de trabajo.

Cámaras y Asociaciones Profesionales

  • Seguimiento a los acuerdos de Consejos Directivos, Mesas Directivas, Comisiones de Trabajo, Comisiones Mixtas y cualquier otro tipo de grupos de trabajo.
  • Emisión de las actividades por período de tiempo. Especialmente útil para los informes al Consejo Directivo y órganos de administración de la Cámara ó Asociación.

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Recomendamos Para organizaicones que requieran información
sintetizada aunque completa.
Para organizaciones que requieran mas sofisticación
en su información
Para organizaciones que requieran información
especial y customizada que tengan infraestrutura de TI.
Características Versión
Cloud Cloud + Private
Proyectos
Número de grupos simultáneos 1, 2, 3, 4, 5+ 1, 2, 3, 4, 5+ Ilimitados
Usuarios
Número de usuarios Ilimitados Ilimitados Ilimitados
Administración de laAplicación
Convocatoria para la reunión
Generación de la Orden del día y envío
para los usuarios convocados
Generación de la Acta/Minuta de la sesión
y envío para los asistentes
Personalización gráfica de acuerdo a su empresa
Permisos de usuario/perfiles por grupo
(administrador, consulta)
Administración de perfiles de usuario por
sección del sistema
Generación de Plantillas para orden del día
Generación de Acuerdos Exprés sin reunión
generada previamente
Reportes
Reporte de asistencia personal
Reporte grupal de asistencia
Reporte de cumplimiento de acuerdos personales
Reporte grupal de cumplimiento de acuerdos
Reporte de acuerdos pendientes
Otra Funcionalidad
Acceso sólo a usuarios autorizados
Gestión y seguimiento a reuniones de trabajo
Acceso a reuniones de diferentes grupos de trabajo
Clasificación de acuerdos por tema,
responsable y fecha de compromiso
Guardado y clasificación de archivos en la
biblioteca digital por grupo
Buscador de acuerdos pendientes
Agenda grupal de actividades
Otras Consideraciones
Modelo Comercial Renta Renta On Premise
Hospedaje de la Palicación UNISOL UNISOL Cliente
Infraestrutura TI UNISOL UNISOL Cliente
Instalación de la Aplicación N/A N/A En cliente
Mesa de Ayuda (Soporte Técnico) 3 meses 3 meses 3 meses
Capacitación Videos y en línea Videos y en línea Llamar
Personalizaicón de la Aplicación N/A N/A Si con Costo
Reportes Especiales N/A N/A Si con costo
Póliza Mantenimiento N/A N/A Opcional

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